Jasně definované a nastavené procesy jsou klíčem k úspěchu.
Jsme připraveni na jakoukoliv situaci. Zde je několik příkladů našich procesů a nástrojů, které používáme v rámci agentury, ve spolupráci s Vámi – naším klientem.
Základ projektové fáze. Definované odpovědnosti pro každou část projektu, se všemi relevantními daty, která mají vliv na přípravu a vývoj, se všemi kroky, které je potřeba pokrýt. Vysokou pozornost věnujeme našemu time managementu, tedy dodržování časového harmonogramu a stanovených termínů.
Z každé schůzky, jen chvilku po jejím ukončení, obdržíte podrobný zápis, obsahující poznámky ze schůzky se stanovenými úkoly, lhůtami, osobami zodpovědnými za jejich provedení a s vyznačenými rozhodnutími, která byla učiněna.
Používáme vlastní online zabezpečenou platformu pro sdílení – pro všechny relevantní materiály, které si musíme denně vyměňovat, jako například časový harmonogram projektu, rozpočet, různé podklady a data. Pro rychlejší komunikaci rádi pracujeme i s aplikacemi, jako je Slack či Whatsapp.
Vždy se ujišťujeme, že jsme nejen my, ale i případní dodavatelé ověřili své dostupné kapacity a že jsme schopni službu poskytnout ve stanoveném termínu, rozsahu a kvalitě. U externích dodavatelů důkladně kontrolujeme dostupné reference a ověřujeme je.
Můžete se na nás spolehnout. Připravíme pro vás všechny potřebné podklady nebo smlouvy, kdykoliv o to požádáte. S námi jste na bezpečné straně i se všemi právními požadavky, protože máme interního compliance kolegu, který je vždy ochotný pomoci.
Věříme, že díky správně nastaveným procesům a díky našim předchozím zkušenostem jsme pro Vás vhodným partnerem. Proč byste si měli ale vybrat právě nás?
S námi máte obrovskou výhodu, jsme schopni poskytovat celou řadu služeb přímo z vlastních zdrojů:
Nebýt kreativní znamená v agenturním světě velký problém. Marketing je dneska o vizuálnu, estetice, příběhu a hlubším smyslu. V BOWTIE se na kreativě podílíme společně, protože jakýkoliv input podporuje rozvoj kreativních myšlenek. Vždy dbáme na to, aby ona myšlenka měla přesah a abychom nevykrádali své nápady a neopakovali se. Důraz dáváme především na estetiku, dodržování CI manuálů a především na detail.
Jsme připraveni na jakoukoliv změnu, i tu na poslední chvíli. Rychlá adaptace na mimořádné situace a zvládání stresových situací, souvisejících s přípravou projektu, vede k hledání nejefektivnějšího a nejlepšího řešení. Samozřejmě dle Vašich očekávání a potřeb či dle potřeb Vašich zákazníků, vždy s ohledem na Vaši značku.
Vše je o komunikaci. Komunikovat je třeba, i když se jedná o ne zrovna příjemné téma. Naše komunikace je vždy otevřená a splňuje veškeré nastavené standardy. Sdílíme co nejvíce informací se všemi zapojenými subjekty, které ji potřebují k výkonu své práce. Dovnitř i ven – znáte to.
I když jsme „pouze” agentura z Holešovic, orientujeme se v korporátním prostředí velkých nadnárodních společností, včetně znalostí různých schvalovacích a nákupních procesů, dokumentací a striktního dodržování korporátní identity a etiky. Díky mnoha realizovaným projektům jsme si vědomi vysokých standardů velkých korporací a přijímáme je téměř za vlastní.
Nejen pracovní procesy, ale i přístup ke kolegům a k našemu okolí dělá BOWTIE tím, čím je. Přečtěte si, na čem si v agentuře zakládáme nebo jak to celé vlastně začalo.
