Realizace: 2025
Služby: Guest Management, Branding, Event, Web & App
Rodinný den Škoda Auto nabídl desítky atrakcí, pestrý program a zážitky pro tisíce návštěvníků všech generací. Tady jsou hlavní čísla, která mluví za vše.
Oslava 130 let značky Škoda Auto pro všechny generace
Zadání pro tuto akco kladlo důraz na propojení historie značky, radosti z pohybu a moderní prezentace. Akce měla podpořit vztah návštěvníků ke značce a vytvořit příjemné prostředí pro rodiny.
Rodinný den k 130. výročí Škoda Auto a Odborů KOVO jsme postavili na jednoduché, ale silné myšlence: čas letí – a právě proto má smysl ho na chvíli zastavit, oslavit a prožít naplno s těmi, na kterých záleží.
Letiště v Mladé Boleslavi se stalo ideálním místem, kde tato metafora ožila – místo, kde se startuje, stoupá i přistává, jsme využili jako kulisu pro den plný pohybu a radosti. Program se tak symbolicky odehrával ve vzduchu i na zemi: horkovzdušné balóny, letecké akrobacie a vyhlídkové lety doplnily skákací hrady, trampolíny, kolotoče, tvořivé dílny, herní zóny a další atrakce pro celou rodinu.
Motiv pohybu se propsal i do vizuálního jazyka celé akce. Klíčovým symbolem se stal horkovzdušný balón s logem TO TO LETÍ stylizovaným do motivu piškvorek – jednoduché hry, která evokuje hravost, rodinný čas i propojení generací. Prvky inspirované aerodynamikou, směrovkami a letovou grafikou doprovázely veškerou komunikaci – od pozvánek přes orientační navigaci až po online výstupy.
Program nabídl 68 aktivit pro děti, koncerty na dvou pódiích a pestrou škálu sportovních, kreativních i vzdělávacích zón. Speciální zážitky, jako testovací jízdy či lety balónem, bylo možné rezervovat předem. Děti mohly soutěžit v herní stezce s odměnami.
Gastro & doplňkový prodej
V areálu fungovalo 48 stánků s jídlem, nápoji a doplňkovým prodejem. Nabídka zahrnovala klasické i mezinárodní kuchyně a udržitelná řešení jako vratné kelímky a kompostovatelné obaly. Nechyběla ani pitná voda zdarma.
Zóny pro návštěvníky
Návštěvníci mohli odpočívat v relax zóně s lehátky a zázemím pro rodiny. VIP zóna nabídla komfortní prostředí s prémiovým cateringem a privátní atmosférou. Celý areál byl přehledně značený a snadno dostupný.
Pro podporu hladkého průběhu akce byla vytvořena speciální microsite, která sloužila jako centrální informační platforma. Návštěvníci zde mohli najít kompletní program, interaktivní mapu areálu a měli možnost se předem registrovat a rezervovat si vybrané aktivity, například testovací jízdy nebo lety balónem. Microsite byla dostupná i v anglické verzi, což usnadnilo orientaci všem hostům.
Organizace a koordinace všech zapojených stánkařů, partnerů a prodejců proběhla efektivně během jediného dne registrace, což výrazně usnadnilo přípravy akce. Doprava byla pečlivě plánovaná s dostatečnou kapacitou parkování a posílenou MHD, aby byl zajištěn hladký příjezd i odjezd návštěvníků. Bezpečnostní opatření a řízení pohybu návštěvníků byla detailně naplánována ve spolupráci s bezpečnostním týmem.
Vzhledem k hlavní festivalové sezóně jsme se museli postarat i o kompletní logistiku umělců a jejich přesuny - někteří měli během dne 2 či dokonce i 3 vystoupení. Ani to ale nebyl problém a tak většina z nich měla kromě samotného koncertu i další zážitek - let vrtulníkem!
Akci připravil tým deseti odborníků s dlouholetými zkušenostmi s projekty Škoda Auto. Na místě se o návštěvníky staralo přibližně 300 členů personálu. Na organizaci se podílelo 28 partnerů a desítky dodavatelů.
Rodinný den navštívilo přes 7 500 lidí, přičemž v jednu chvíli se v areálu pohybovalo více než 3 700 hostů. Akce přinesla den plný radosti, sdílených zážitků a profesionálně připraveného programu. Spokojenost účastníků potvrdila úspěch celého projektu.
