ŠKODA
BRAND
EXPERIENCE

REALIZACE: 2024

SLUŽBY: Guest Management, Branding, Event, Web & App

Video prezentace

Větší a lepší

Importéři a prodejci z celého světa se sjeli do Prahy, aby nahlédli do budoucnosti Škoda Auto a objevili její nové modely. Akce přivítala téměř 10 000 účastníků, přičemž denně dorazilo až 500 hostů. Cílem bylo nejen představit novinky, ale také posílit povědomí o značce a prohloubit jejich propojení s ní.

Unikátní a skutečně náročná akce

Škoda Auto poprvé v historii spojila Světovou dealerskou konferenci a Centrální produktové školení do jedné akce.

Dva odlišné koncepty se protnuly v projektu Brand Experience – jedné z největších akcí, jakou kdy Škoda Auto uspořádala.

Škoda Brand Experience v číslech:

Doba stavby:

dní

Délka akce:

dní

Zapojený personál:

každý den

Flotila pro trénink:

vozů

Návštěvnost

účastníků celkem

KREATIVNÍ
KONCEPT

Hlavním motivem Škoda Brand Experience bylo objevování. Čím více budete zkoumat, tím více si z akce odnesete. Naším cílem bylo představit účastníkům z celého světa, kým Škoda Auto dnes je, a nabídnout jim možnost objevovat vše, co značka symbolizuje – nejen v oblasti automobilové výroby, ale i daleko za jejími hranicemi.

letsexplore

Vizuální identitu akce jsme navrhli v duchu konceptu "Let's Explore", který vyjadřuje filozofii Škoda Auto zaměřenou na objevování nových možností. Zároveň jsme se inspirovali celosvětovou kampaní "Make Every Kilometer Count", která ukazuje, že kilometry na odometru nejsou jen měřítkem vzdálenosti, ale symbolizují zážitky, objevy a zvědavost. Tento koncept jsme přenesli i do loga akce a vytvořili Brand Book, který je nyní součástí portálu značky Škoda. Pečlivý důraz na detaily zajistil precizní barevnou konzistenci a dokonalé využití korporátní identity

Odometr se stal klíčovým prvkem i v hravé gamifikaci, která sjednotila celou akci a zvýšila zapojení účastníků. Prostřednictvím eventové aplikace mohli návštěvníci sbírat body a kilometry za různé aktivity – od statických workshopů přes dynamické testovací jízdy až po objevování Škoda Worldu. Tyto nasbírané body nejen obohatily jejich celkový zážitek, ale také jim umožnily získat odměny v obchodě Škoda Lifestyle.

Transformace PVA Expo ve Škoda Svět

Každý den se účastníci rozdělili do 18 skupin a absolvovali tři statické a tři jízdní workshopy. Akce probíhala v PVA EXPO Praha na ploše 14 400 m², doplněné o 18 000 m² venkovních parkovacích ploch. V areálu jsme vybudovali 18 školicích místností, výstavu Škoda World, auditorium pro 500 osob, velké pódium pro Business Meeting a show, a k tomu i zázemí jako restaurace, relaxační zóny a kanceláře.

UDRŽITELNÝ PŘÍSTUP

Ve světě velkolepých akcí a show si stále více organizátorů i účastníků uvědomuje jejich dopad na životní prostředí.

Ačkoli eventy milujeme, jejich realizace generuje velké množství odpadu a spotřebovává značné množství energie. Naštěstí to má i svou pozitivní stránku – otevírá to prostor pro hledání nových, udržitelnějších přístupů k pořádání akcí.

LeafMezi nejlepšími

Škoda Brand Experience se dostala do užšího výběru nejlepších udržitelných eventů roku 2024 v prestižní soutěži Bea World, která oceňuje špičkové světové eventy.

As digital as possible

Maximálně digitální

Naše akce vyniká jako model udržitelnosti díky inovativním digitálním řešením. Online pozvánky, registrace, check-in i digitální agenda výrazně snížily spotřebu papíru a minimalizovaly odpad. Také značení, navigace a mapy byly plně digitální.

Upcycling & Recycling

Konstrukční materiály, rostliny a další vybavení z eventu našly nové využití – mnoho z nich bylo věnováno na charitu. Většina tiskovin prošla upcyclingem a proměnila se například v batohy a tašky pro Tour de France. V souladu s zero-waste přístupem se nevyužité jídlo nevyhazovalo, ale prostřednictvím organizace Zachraň Jídlo putovalo do azylových domů.

Sustainable Materials

Udržitelné materiály

Při výběru konstrukčních materiálů jsme mysleli dál než jen na samotnou akci. Důraz jsme kladli na jejich dopad na životní prostředí a vybírali takové, které mají nejvyšší podíl následné recyklace. Upřednostněním recyklovatelných materiálů jsme minimalizovali odpad a přispěli k udržitelnější budoucnosti.

Veškeré plastové části nábytku byly vyrobeny ve spolupráci s projektem Plastic Guys z recyklovaného plastu. Stěny byly vyrobeny z Desky PackWall, které vznikají recyklací nápojových kartonů a jsou plně recyklovatelné i po skončení akce.

dorkabag
Vzorková taška vyrobená z brandovaných materiálů dorkabags.sk

GAMIFIKACE

Pro účastníky jsme vytvořili kompletní gamifikační koncept – od vývoje aplikace přes systém odměn až po zábavné a vzdělávací úkoly. Vše bylo propojeno s naší Guest Management platformou, což zajistilo plynulý a interaktivní zážitek.

Gamifikace se setkala s tak velkým úspěchem, že ji někteří importéři chtějí využít i pro své vlastní lokální akce.

KONCEPCE
PREZENTACE

Tato akce nám poskytla jedinečný prostor pro kreativitu. Hlavní Business Meeting nabídl nejen designovou prezentaci utajených vozů, ale také dynamické prvky, jako choreografii, otočnou LED stěnu, vestavěnou točnu a plnohodnotnou hodinovou show pro téměř 10 000 účastníků.

Dalším vrcholem byl Škoda World, kde jsme ve spolupráci s několika odděleními vytvořili komplexní Brand Experience. Účastníci mohli značku objevovat v celé její šíři – od sponzoringu a designu až po udržitelnost a vzdělávání.

PROPOJENÍ ŠKOLENÍ A INTERAKTIVNÍCH EXPOZIC

Škoda Brand Experience jedinečně spojila odborné školení s aktivací značky, a to prostřednictvím 18 školicích místností, testovacích jízd a rozsáhlé výstavy Škoda World.

Účastníci se mohli interaktivně seznámit s různými aktivitami značky – od sponzorství Tour de France a mistrovství světa v ledním hokeji až po udržitelnost. Díky interaktivním displejům a gamifikovaným zážitkům si prohloubili znalosti a propojili se se značkou ještě intenzivněji.

Networking probíhal nejen během coffee breaků, ale i v rámci večerního programu, který nabídl další atraktivní aktivity. Úspěch této koncepce potvrdily skvělé ohlasy účastníků, a Škoda Auto proto plánuje na tento model navázat i v budoucnu.

GUEST MANAGEMENT NA NEJVYŠŠÍ ÚROVNI

Zajistit plynulou logistiku pro 500 účastníků denně je výzva, která vyžaduje precizní plánování. Každý detail hrál klíčovou roli – od koordinace letištních transferů a sledování individuálních příjezdů až po organizaci dopravy mezi workshopy a večerním programem.

Abychom účastníkům poskytli bezproblémový a nezapomenutelný zážitek, pečlivě jsme spravovali tyto klíčové služby:

  • Poskytování rooming listů pro všechny zúčastněné hotely
  • Kompletní organizace transferů pro místa konání akce, ubytování a letiště
  • Výroba a tisk badgí
  • Vývoj naší vlastní Guest Management platformy
  • Microsite přeložena do všech místních jazyků účastníků
  • Komplexní správa zavazadel vč. jejich sledování
  • Neustálá péče o účastníky v rámci pohotovostní služby
  • Zcela digitální postup přihlášení/odhlášení na akci
  • Sledování vozidel na akci přímo v našem portálu
  • Integrace menších doprovodných akcí v rámci projektu a jejich úspěšné zvládnutí